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在生產(chǎn)績效管理制度實(shí)施前,生產(chǎn)績效管理制度推動(dòng)小組應(yīng)對(duì)生產(chǎn)績效計(jì)劃作進(jìn)一步查核作業(yè),確定生產(chǎn)績效管理實(shí)施計(jì)劃的可行性。生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施細(xì)則通常應(yīng)查核的主要內(nèi)容有:企業(yè)策略、方針,關(guān)鍵生產(chǎn)績效指標(biāo),生產(chǎn)部門及各制造單位的績效目標(biāo)值,生產(chǎn)績效計(jì)劃的實(shí)施方法、步驟,實(shí)施每一步驟的部門及人員,實(shí)施日期、進(jìn)度、預(yù)定完成日期,預(yù)算、獎(jiǎng)金等。生產(chǎn)績效管理制度的實(shí)施主要包括人員培訓(xùn)、成效追蹤和項(xiàng)目改善三個(gè)步驟。
生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施細(xì)則---人員培訓(xùn)
生產(chǎn)績效管理制度推動(dòng)小組應(yīng)利用制度說明會(huì)、企業(yè)網(wǎng)站等宣傳方式倡導(dǎo),并對(duì)各執(zhí)行部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使之明確如何應(yīng)用相關(guān)的作業(yè)流程與管理方法。這是推動(dòng)生產(chǎn)績效管理制度的-項(xiàng)重要工作,在很大程度上關(guān)系制度實(shí)施的成敗。
生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施細(xì)則---成效追蹤
項(xiàng)目推動(dòng)小組應(yīng)定期追蹤生產(chǎn)績效項(xiàng)目的進(jìn)度及成效,這是實(shí)施生產(chǎn)績效管理制度極其重要的環(huán)節(jié)。通過定期成效追蹤,可以及時(shí)了解實(shí)施生產(chǎn)績效管理制度需修改調(diào)整的地方,并進(jìn)行制度修訂、人員培訓(xùn)或項(xiàng)目改善的相關(guān)工作。
生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施細(xì)則---項(xiàng)目改善
對(duì)于生產(chǎn)績效較差人員及其待改善作業(yè),應(yīng)另設(shè)立項(xiàng)目改善小組,做好提升生產(chǎn)績效的項(xiàng)目管理工作。良好的生產(chǎn)績效管理制度能夠提高企業(yè)生產(chǎn)部門的運(yùn)作效率與效能,而且越復(fù)雜或規(guī)模越大的生產(chǎn)組織或系統(tǒng),越是需要生產(chǎn)績效管理制度的有效運(yùn)作。
生產(chǎn)部門績效考核注意事項(xiàng)
1.生產(chǎn)績效管理制度五個(gè)特性
一般而言, 生產(chǎn)績效管理制度必須能夠維持企業(yè)績效管理順暢運(yùn)營。因而,生產(chǎn)績效管理制度具有以下五個(gè)特性。
(1)應(yīng)具有穩(wěn)定性,以促進(jìn)定期績效目標(biāo)的完成。
(2)應(yīng)具有持續(xù)性,以確保績效目標(biāo)及策略、方案的實(shí)施。
(3)應(yīng)具有適應(yīng)性,以配合外部環(huán)境的變化及組織內(nèi)部的變革。
(4)應(yīng)具有創(chuàng)新性,以保證企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)推動(dòng)革新,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(5)應(yīng)具有實(shí)用性,以確保作業(yè)及管理的實(shí)施。
為使生產(chǎn)績效管理制度能夠具備上述特性,在確立生產(chǎn)績效管理制度時(shí),應(yīng)提供全體員工對(duì)生產(chǎn)績效管理制度數(shù)據(jù)的認(rèn)知的支持,還應(yīng)鼓勵(lì)各階層參與制度的確立,以及重視員工對(duì)制度的改善建議。
2.生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施程序
生產(chǎn)績效管理制度的規(guī)劃步驟有:組織由專家和有關(guān)人員組成的制度編制小組;提出草案;試運(yùn)行;修訂完善;最終確定。在制訂生產(chǎn)績效管理制度的具體內(nèi)容時(shí),可按照以下程序進(jìn)行。
(1)概括說明建立生產(chǎn)績效管理制度的原因和作用。
(2)對(duì)負(fù)責(zé)生產(chǎn)績效管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與生產(chǎn)績效管理活動(dòng)的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定。
(3)明確規(guī)定生產(chǎn)績效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則。
(4)詳細(xì)規(guī)定生產(chǎn)績效管理活動(dòng)的類別、層次和期限(比如何時(shí)制訂計(jì)劃、何時(shí)開始實(shí)施、何時(shí)具體檢查和何時(shí)反饋等)。
(5)對(duì)生產(chǎn)績效管理制度中所使用的報(bào)表格式、量表、填寫方法、上報(bào)期限等提出具體的要求。
(6)對(duì)生產(chǎn)績效管理活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的規(guī)章制度(比如績效薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等)的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定。
(7)對(duì)各個(gè)職能部門和生產(chǎn)部門的生產(chǎn)績效管理活動(dòng)的年度總結(jié)和要求作出規(guī)定。
(8)對(duì)生產(chǎn)績效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等有關(guān)問題作出必要的說明。
一項(xiàng)具體的生產(chǎn)績效管理制度細(xì)則一般由總則和主文等組成。生產(chǎn)績效管理制度體系是由這一系列具體管理制度組成的。生產(chǎn)部如何實(shí)施績效考核?通過上述知識(shí)可以了解到明確生產(chǎn)績效管理制度五大特性和實(shí)施程序的下,按照生產(chǎn)部門績效考核實(shí)施細(xì)則三大步驟:人員培訓(xùn)、成效追蹤和項(xiàng)目改善,循序漸進(jìn)進(jìn)行閉環(huán)式管理,才能讓生產(chǎn)部績效考核落到實(shí)處。
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