高效工作應(yīng)該這樣四步走

　　“同樣的時(shí)間，為什么別人完成了今天的工作，你卻沒(méi)有做完？”“同樣的工作，為什么別人可以做的又快又好？”很多人都會(huì)問(wèn)為什么，答案只有一個(gè)，因?yàn)槟氵€沒(méi)做到高效！對(duì)企業(yè)而言，高效可以實(shí)現(xiàn)令人滿意的投入產(chǎn)出比，對(duì)個(gè)人而言，高效意味著擁有超強(qiáng)的綜合能力。

　　正睿企業(yè)管理研究所所長(zhǎng)金濤老師說(shuō)過(guò)，管理升級(jí)為企業(yè)打造高效組織，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“兩高一低法則”運(yùn)營(yíng)，即最低成本、最高效率、最高價(jià)值。

　　實(shí)現(xiàn)最高效率的工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規(guī)劃——有計(jì)劃、有流程。把每份工作的流程和時(shí)間表安排合理，掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有計(jì)劃地進(jìn)行實(shí)施，清楚自己該做什么，確保工作任務(wù)順利完成。

　　1、在付諸行動(dòng)之前，制定可靠的行動(dòng)規(guī)劃。規(guī)劃好自己的工作路線，要考慮到很多因素，比如想要的結(jié)果、可能受到的約束、未來(lái)要做出的修改以及應(yīng)該怎樣安排自己的時(shí)間。雖然會(huì)很麻煩，但是一份合理的規(guī)劃能夠增強(qiáng)工作預(yù)見(jiàn)性，指引你更好地工作。

　　2、使用進(jìn)度表把工作“視覺(jué)化”。每天的工作有很多，但是又必須長(zhǎng)期地延續(xù)下去。所以要學(xué)會(huì)把每天的任務(wù)列出來(lái)，完成之后把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，之后再根據(jù)時(shí)間來(lái)安排余下的工作。

　　第二步：尋找方法——為了提高效率，每做一件事情時(shí)，應(yīng)該先問(wèn)三個(gè)“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來(lái)做？能不能用更簡(jiǎn)便的方法來(lái)取代它？找對(duì)正確的工作方法，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，能達(dá)到事半功倍的效果。

　　1、改進(jìn)工作方法。如果感覺(jué)自己的工作效率過(guò)低，可以對(duì)現(xiàn)行的方法進(jìn)行仔細(xì)分析，找出不合理和浪費(fèi)時(shí)間的部分，加以改進(jìn)，用另外一種方式進(jìn)行工作。

　　2、化繁為簡(jiǎn)。把復(fù)雜的事物簡(jiǎn)明化，防止忙亂，做到事半功倍。

　　3、完成一件工作之后，盡早地寫下解決問(wèn)題的訣竅。絕大多數(shù)人只滿足于結(jié)果，而很少去注意其過(guò)程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經(jīng)驗(yàn)與不足記錄下來(lái)。這樣下次既不會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤，也不會(huì)在同一個(gè)地方浪費(fèi)時(shí)間，相反還提高了工作效率。

　　第三步：保證質(zhì)量——質(zhì)量的保障是工作的前提。確保自己的行動(dòng)計(jì)劃和信息需求能夠得到同事的理解，學(xué)會(huì)與同事分享自己的計(jì)劃，征詢他們的意見(jiàn)。大家明確了目標(biāo)之后，可以在無(wú)壓力的情況下展開(kāi)工作，不會(huì)草草了之，從而使工作質(zhì)量得到了保障。

　　追求高質(zhì)量，讓工作推進(jìn)的每個(gè)階段都滿足預(yù)定的要求。例如開(kāi)會(huì)，會(huì)議前如果大家不了解會(huì)議流程和討論主題，就需要花很多時(shí)間解釋，會(huì)導(dǎo)致其他同事時(shí)間的浪費(fèi)。所以，要取得高效，就必須在會(huì)前拿出相關(guān)討論材料和時(shí)間安排，讓會(huì)議富有建設(shè)性，確保會(huì)議能解決問(wèn)題，達(dá)到既定目標(biāo)。

　　第四步：調(diào)整心態(tài)——不論組織還是個(gè)人，擁有良好的心態(tài)才能取得高效。事情就擺在眼前，可有人就是一拖再拖，不到最后一秒不行動(dòng)。這跟心態(tài)有很大的關(guān)系，而這樣怎么可能做到高效呢？

　　以好的心態(tài)來(lái)對(duì)待工作，工作是施展自己才能的好舞臺(tái)，無(wú)論做什么工作只要腳踏實(shí)地沉下心來(lái)做，總會(huì)有收獲。對(duì)待工作的心態(tài)，直接影響工作的好壞。古羅馬哲學(xué)家給人類提供了偉大的見(jiàn)解：沒(méi)有卑微的工作，只有卑微的工作態(tài)度。

　　集中注意力在一件事情上，這樣的效率會(huì)非常高。遇到阻力，讓自己放松一下，思考下，再以一種積極的心態(tài)投入工作，勞逸結(jié)合，工作自然會(huì)事半功倍，效率翻倍。