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好管理,就是能夠很好地堅持原則,堅持原則就是最簡單的管理,簡單到以不變應(yīng)萬變。打造企業(yè)的責(zé)任體系,提升員工執(zhí)行力,管理者首先要做到從感性到理性的轉(zhuǎn)變。
從理性思維出發(fā),打造企業(yè)的責(zé)任心和執(zhí)行力要做到以下五個步驟:
1、明確業(yè)務(wù)流程
明確每個崗位的工作流程,把每個崗位的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準化。只有做到業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準化,才能明確崗位職責(zé),提高工作效率并且利于檢查監(jiān)督。標(biāo)準化建立起來了,對與錯的分水嶺也就分明了。
2、分解工作責(zé)任
判斷標(biāo)準建立起來后,自然就過渡到責(zé)任;做對了是本分,做好了要獎賞,做差了要處罰,這些都需要嚴格按照標(biāo)準來執(zhí)行。企業(yè)員工不知道自己應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,這是一個非常糟糕的問題,是系統(tǒng)性的問題;明確責(zé)任屬于哪個部門,具體責(zé)任是什么。這樣就會把部門與部門之間、崗位與崗位之間的責(zé)任分清楚。這就是我們力主的責(zé)任唯一化。
3、量化能力與心態(tài)
明確了責(zé)任,就可以考察出員工的工作狀況;員工的工作出了問題,是能力問題還是心態(tài)問題也就一目了然了。如果只是簡單地談一個人或者一個團隊沒有責(zé)任心及執(zhí)行力,于事無補。管理者首先要量化出來到底是什么原因?qū)е聸]有責(zé)任心和執(zhí)行力。例如,心態(tài)不好也分很多種:有的是他沒定下心來干事情,他在這里工作是短期行為,這個地方是他臨時的避風(fēng)港;還有一類人想尋求舒服安逸。
4、引導(dǎo)能力與轉(zhuǎn)變
當(dāng)量化出員工是能力問題還是心態(tài)問題的時候,問題的解決方法便簡單了許多。如果屬于能力的問題,就要多加指導(dǎo)和培訓(xùn),也就是言傳身教。很多時候員工的能力都是管理者提升起來的,管理者身體力行的榜樣作用和手把手地教對員工的成長非常重要。如果屬于心態(tài)的問題,就要通過溝通和活動來解決,多一些溝通,多一些評價,多一些引導(dǎo),多一些凝聚人心的活動等。管理者用熱心、誠心和愛心,一定可以換來員工的衷心。
5、判斷留用與淘汰
無論是心態(tài)還是能力,通過努力能夠提升和轉(zhuǎn)變的就可以成為合適的人才而留用;有的人真不適合工作崗位,或者轉(zhuǎn)變慢,別人一兩個月可以掌握的東西,他要一兩年才能掌握,只能調(diào)換崗位或者淘汰,因為企業(yè)是盈利組織,講究經(jīng)營成本。經(jīng)營成本的計算會產(chǎn)生兩種結(jié)果:留用還是淘汰?從經(jīng)濟的角度講,企業(yè)不會養(yǎng)閑人,員工必須創(chuàng)造多余價值。從管理的角度講,最終是雙方的選擇和接受。雙方能接受這個游戲規(guī)則,不能接受就選擇離開。對不稱職或者不能滿足崗位需求、實現(xiàn)崗位價值的員工,企業(yè)只要留下來,那給企業(yè)帶來的就是災(zāi)難。
因為企業(yè)管理文化的培養(yǎng)主要是培養(yǎng)正氣,培養(yǎng)公開、公平、公正的企業(yè)文化。企業(yè)文化一定是與 “公”是分不開的,很多企業(yè)都在這方面出了問題,對企業(yè)造成了莫大傷害;企業(yè)的很多矛盾都是從不公正不公平開始的,一旦形成了這樣的企業(yè)文化,企業(yè)就會烏煙瘴氣,良性的企業(yè)文化就難以復(fù)制和傳承,企業(yè)就會走向歧路。
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