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企業(yè)管理變革難免發(fā)生利益沖突,這是組織變化之后的必然結果,也是經人心的難點所在。阿米巴運行從哪幾方面入手,實施會更為穩(wěn)妥呢。以下從七個方面作為切入點,詳述阿米巴運行如何才能確保打好基礎而避免為后期管理埋下隱患。
一,從當前的組織結構入手
這是一種比較常見的方法,從現(xiàn)存的幾個部門進行劃分,對原有的組織結構不進行顛覆性的破壞,讓相對熟悉的人員繼續(xù)共事有利于員工在新的工作環(huán)境下保持原有效率,也能便于管理。
二,從遠期的戰(zhàn)略入手
這種劃分比較抽象一些,它不是直觀地根據事業(yè)部進行拆分,而是根據企業(yè)自身的定位和戰(zhàn)略布局來劃分,很可能將生產部門和銷售部門的部分人員放在一起,也可能將負責技術和客戶服務的人員放在一起。這種劃分方式對原有的內部秩序破壞度較高,所以在短時間內可能需要適應與磨合。但從企業(yè)和市場環(huán)境的關系來看,這種劃分方式能夠打好提前量,避免在行業(yè)出現(xiàn)拐點時被競爭對手“超車”,也有利于決策層對業(yè)績進行評估。因為一個阿米巴代表著一個戰(zhàn)略分支,分支出現(xiàn)了問題便于追根溯源,將問題扼殺在搖籃里。
三,從產品入手
這種劃分方式是以企業(yè)生產的產品為基礎,圍繞著某個產品的生產活動劃分阿米巴,然后再從阿米巴內部細化職能部門。這樣的劃分方式有利于一些職能部門的整合,避免拆分得過于零散而重新組織,有利于實現(xiàn)資源共享,能夠使各個阿米巴之間的協(xié)調性達到最佳,讓員工的個人技術和經驗得到最大限度的發(fā)揮,直接提高企業(yè)的經濟效益,也便于決策層對阿米巴的業(yè)績進行評估。當然,這種劃分方式也會讓權力過于集中,對其他職能部門提供的資源無法充分利用,如果產品種類繁多會導致產品型阿米巴的總量龐大,集中管理的難度增加。
四,從人力資源現(xiàn)狀入手
這種劃分方式拋開了戰(zhàn)略布局的要求,而是基于企業(yè)人才儲備的現(xiàn)狀劃分的。如果技術人員較多,可以從技術類別的角度拆分成不同的阿米巴模塊,比如軟件技術、硬件技術等,如果銷售精英較多,可以從銷售的角度給阿米巴確定屬性,比如海外銷售、國內銷售特定區(qū)域銷售等。這樣劃分能夠揚長避短,充分考慮到企業(yè)在某方的競爭優(yōu)勢,進而將這種優(yōu)勢轉移給阿米巴和組織成員,有利于企業(yè)參與市場競爭。
五,從客戶的角度入手
這種劃分方式一般和企業(yè)的銷售部門有關,通常都是由巴長負責聯(lián)系主要客戶。巴長可以根據自身的經驗和知識區(qū)別哪些客戶是最有價值的,哪些客戶是最有挖掘潛力的,從而有針對性地對目標客戶進行產品定制和服務定制,能夠讓客戶的滿意度達到最大,也能夠制定出豐富多樣的客戶維系策略。
六,從產出利潤的能力入手
這種劃分方式要弄清企業(yè)整個生產鏈條上的每個環(huán)節(jié)的存在價值,比如產品的前期設計是否是核心競爭力、產品的推廣是否是企業(yè)的優(yōu)勢、用戶的維系成本在行業(yè)內的排名占據多少等。按照這個價值的排列重新編排一整套工作流程,依照這個流程拆分阿米巴,就能夠從企業(yè)價值鏈的角度進行合理劃分,不會厚此薄彼,還能發(fā)揮優(yōu)勢、回避短板。
七,從區(qū)域入手
這種劃分方法主要是針對規(guī)模較大且存在跨地域經營的企業(yè)也是一種相對普及的方式。劃分的原則是將某個地區(qū)或者區(qū)域內的業(yè)務集中起來,成立一個區(qū)域阿米巴,然后尋找一位經理進行管理。需要注意的是,這種劃分方式對企業(yè)的職能部門有著較高的要求要具備采購、財務等部門,從而對不同區(qū)域提供針對性的服務。這樣劃分的優(yōu)勢是根據地區(qū)的差異化去敲定全新的產品定位和銷售策略,能夠降低物流成本,便于內部進行協(xié)調,在和客戶溝通時比較方便。但是隨著企業(yè)涉足區(qū)域的增加,這種劃分方式對區(qū)域經理的要求越來越高,只有具備全面才能的人才有掌控能力,同時受制于空間限制,決策層對各個區(qū)域的阿米巴有時難免鞭長莫及八,從品牌入手。
這種劃分方式適用于產品群豐富的企業(yè),它的優(yōu)勢在于能夠讓企業(yè)將寶貴的資源使用在品牌塑造上,從而讓每個品牌都發(fā)揮最大的價值,產生品牌溢價。這種劃分方式對部門負責人要求并不是很高,但是如果協(xié)調機制構建得不好或者溝通渠道存在障礙的話,會造成各個子品牌之間的孤立或者重疊,不利于抓取目標客戶九,從行政功能入手。
這種劃分方式還是沿用了傳統(tǒng)行政組織結構的方式,將一些核心業(yè)務之外的工作單獨羅列出來,讓企業(yè)集中注意力做好核心項目而對服務型的、功能型的部門進行拆分,保障主營業(yè)務的開展。這樣劃分的優(yōu)勢在于,讓部門的專業(yè)化程度更高,便于它們發(fā)揮各自的職能,避免機構的冗余和重疊。但是這種劃分方式對于那些產品種類豐富的企業(yè)不適用,對于內部溝通機制不健全的企業(yè)也不適用因為需要很多協(xié)調工作。當市場環(huán)境發(fā)生變化時,這種結構的阿米巴反應速度相對遲緩,會讓決策層不得不抽出大量精力負責協(xié)調。
以上七個方面無論是哪種劃分形式,都有各自的優(yōu)勢和短板,阿米巴運行從哪幾方面入手應當在全面推進阿米巴經營之前認清現(xiàn)狀,努力找尋到最適用的劃分方法。這既需要企業(yè)的決策層有高瞻遠矚的能力,也需要執(zhí)行層全心全意的配合,當問題無法得到梳理解決時,找專業(yè)靠譜的企業(yè)管理咨詢公司幫助變革不失為一種更為高效的方法。只有全員的思想意識和戰(zhàn)略目標一致,才能將阿米巴經營模式的優(yōu)勢最大限度地發(fā)揮出來。
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