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細化阿米巴是一門學(xué)問,也是阿米巴經(jīng)營的初始部分,如果這個部分出現(xiàn)了問題,可能導(dǎo)致全盤皆輸。如何細化阿米巴組織,是企業(yè)不能忽視的一個問題。
企業(yè)如果想要延長生命周期,就要以高效、科學(xué)的組織架構(gòu)作為支撐,才能體現(xiàn)阿米巴的價值構(gòu)建阿米巴經(jīng)營模式是為了分工細化、責(zé)任細化以及財務(wù)細化,這是其建立的基本原則,但這并非是一成不變的,它有著一定的靈活性。
當(dāng)一個組織被無限細化之后,最小的單位可以是個人。一個人如果能夠獨立完成一個業(yè)務(wù),當(dāng)然可以作為最小的阿米巴單位。這與“小組織”的概念并不違背,這就是靈活性,但是要遵守一個前前提那就是能夠完成獨立業(yè)務(wù)。
另一方面,能夠成為單獨的數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門。
這個原則既有強制性又有靈活性,強制性體現(xiàn)在“單獨的數(shù)據(jù)統(tǒng)計”,也就是說能夠獨立收集并分析相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,比如收入和支出以及預(yù)算等,這樣才能衡量這個組織的經(jīng)營狀況。靈活性體現(xiàn)在沒有硬性要求是幾個人,如果一個人的日常工作可以單獨核算也符合拆分條件。
除了上述兩個方面之外,阿米巴組織細化還有一個核心前提是,構(gòu)建阿米巴經(jīng)營模式要圍繞企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略進行,這是一個不能妥協(xié)的內(nèi)容。不管一個組織有多么豪華的陣容,只要它的存在阻礙了企業(yè)的發(fā)展大計,它就不能成為一個分離出來的阿米巴,因為這說明該組織的利益和企業(yè)的最高利益相背離。
阿米巴建立之后,并不是萬事大吉了,因為它的自身特點是要隨著市場的變化方向進行調(diào)整,用高度的靈活性去對抗市場環(huán)境的不確定性。這時候不能盲目抓著原則不放,而是要靈活地調(diào)整相關(guān)政策,以便適應(yīng)市場和竟?fàn)帉κ值淖兓?。在阿米巴?chuàng)建之初,有些組織面臨著虧損、業(yè)績下滑等狀況,不過在成員們的共同努力之下,最終能克服了這些問題。這依靠的是具有針對性的思路和策略的調(diào)整。
比如在核算方面,不同的部門受制于職能差別有不一樣的指標(biāo),必須在了解細節(jié)的前提下才能進行合理的改革。例如京瓷的一個事業(yè)部的生產(chǎn)部門,每個月拿到訂單的數(shù)量都不穩(wěn)定,上下浮動較大,后來發(fā)現(xiàn)這就是沒有將核算單位細化造成的,忽略了部門內(nèi)的阿米巴的差異性,用普遍性去操作特殊性,看似嚴(yán)格執(zhí)行了公司的某些原則,但實際上給公司造成了損失。
準(zhǔn)確地講,“時刻調(diào)整”就是阿米巴天然具備的節(jié)奏感。不盲目地和競爭對手進行橫向比較,而是喜歡和自己進行縱向比較,只有這樣才能促進組織成長。
原則性和靈活性永遠是統(tǒng)一互補的關(guān)系,而不是對立的關(guān)系。圍繞同一個經(jīng)營理念運作,也都是最高利益之下的分享者和分擔(dān)者。每個人必須擁有明確的立場,同時也能見機行事地調(diào)整這些原則,從而讓個體和整體的利益都實現(xiàn)最大化,損失接近最小化。這種良性的互動狀態(tài)才能讓阿米巴經(jīng)營延續(xù)下去,否則,阿米巴只能變成阻擋企業(yè)發(fā)展的障礙。
靈活劃分是一種巧妙的工作方法,但不能丟掉一個核心內(nèi)容責(zé)任。無論阿米巴組織如何細化都要確保責(zé)任落實到人,不能出現(xiàn)問題卻找不到擔(dān)責(zé)者。通過阿米巴經(jīng)營,我們不難發(fā)現(xiàn),始終用一種哲學(xué)思辨的精神去經(jīng)營它既不讓它過分自由,也不讓它過于呆板,而是讓它始終保持在一個兼容并包、形態(tài)多樣的框架內(nèi),這樣就讓組織保持了鮮活性和指向性,能夠抵御來自外部市場的各種沖擊。
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