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設立和平衡各種目標,確實也需要一定程度的機械性表達方法。預算,尤其是用于管理和資本支出的預算,就是這樣一種方法。
預算通常被認為是一種財務流程,但只有數(shù)字符號具有財務特征,預算決策則具有企業(yè)家特征?,F(xiàn)在,企業(yè)的研發(fā)費用或廣告費用等所謂的管理支出以及新工廠等資本支出,通常被認為是彼此完全獨立的,但這種區(qū)分僅僅是會計(和稅收)上的虛構,容易造成誤導。實際上,兩種支出都是把稀缺資源投入不確定的未來,從經(jīng)濟上看都是對未來進行投資的資本支出。如果企業(yè)要取得成功,這些支出必須體現(xiàn)圍繞生存目標的共同基本決策。當前我們對預算的關注主要放在工資等所謂的可變支出上,而不是管理支出,從歷史上看,可變支出的數(shù)額最大,但無論數(shù)額大小,圍繞管理支出的決策決定了企業(yè)的未來。
那些與內部部門或生產(chǎn)部門直接相關,且以某種方式固定下來的費用,是會計中所謂的可變支出,管理層對此幾乎無法控制,只能緩慢地加以調整。管理層能夠改變的是生產(chǎn)數(shù)量和人工成本之間的關系。具有諷刺意味的是,盡管人工成本中的大部分都是固定的附加福利,但我們仍舊將其視為可變支出。實際上在任何一段時期內,這些支出都不能輕易變動。當然,與過去的決策有關的支出,即固定支出,情況更是如此。無論是過去的資本投資成本、地方稅費還是保護資產(chǎn)所需的保險費用,管理層都無法取消。這些都超出了管理層的控制范圍。
管理層能夠掌控的是用于未來的支出。資本支出和管理支出體現(xiàn)了管理層的風險決策,具體來說,這些支出涵蓋設施設備、研究和銷售規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)和人員開發(fā)、管理和組織、客服、廣告等方面。資本支出預算和管理支出預算是企業(yè)對其目標做出真正決策的領域。
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