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科學(xué)的年度年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)遵循一些基本的內(nèi)在規(guī)律,正睿咨詢(xún)《設(shè)計(jì)利潤(rùn):年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定與實(shí)施》一書(shū)首次系統(tǒng)總結(jié)了這些規(guī)律,將其概括為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的同向原理,如下圖:
企業(yè)的有效運(yùn)作應(yīng)當(dāng)遵循“戰(zhàn)略一經(jīng)營(yíng)一管理”三位一體運(yùn)行的規(guī)律。戰(zhàn)略著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,指明企業(yè)前進(jìn)的方向;管理側(cè)重日常運(yùn)營(yíng),確保企業(yè)運(yùn)作的效率;而年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃則是對(duì)上承接方向,對(duì)下保障效率,達(dá)成戰(zhàn)略和管理的結(jié)果。綜合分析年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在企業(yè)管理中的地位和作用,我們認(rèn)為,科學(xué)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)符合六大基本原則,方能將經(jīng)營(yíng)的各方面要素統(tǒng)合籌劃,實(shí)現(xiàn)同向發(fā)展。
一、平衡性原則
企業(yè)管理的本質(zhì)是保障今天的利潤(rùn)和未來(lái)持續(xù)盈利的能力。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的平衡性原則是指:年度經(jīng)營(yíng)不僅要保障利潤(rùn),還要規(guī)劃發(fā)展;不僅要保障本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還要有助于未來(lái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)掌舵人應(yīng)當(dāng)一手抓現(xiàn)在手抓未來(lái),其原因在于:企業(yè)今天的結(jié)果很大程度上不是今天的決定造成的,而是兩三年前的決定造成的。要想兩三年后企業(yè)能夠發(fā)展得越來(lái)越好,必須在當(dāng)下就考慮未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃問(wèn)題。
作為年度目標(biāo)的“利潤(rùn)”,具有明確的指向,而“發(fā)展”作為年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),具體包括哪些方面呢?
第一,戰(zhàn)略的檢討。每一年應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)性分析,檢討能單位企業(yè)的商業(yè)模式是否還能很好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),然后根據(jù)檢討結(jié)果,設(shè)計(jì)年度經(jīng)營(yíng)策略,或調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,人才的規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。人才的規(guī)劃不僅僅是對(duì)未來(lái)一年所需人才的預(yù)測(cè),更是從未來(lái)發(fā)展對(duì)人才的需求出發(fā),考慮業(yè)務(wù)變遷對(duì)特殊人才的需求,結(jié)合人才培養(yǎng)的長(zhǎng)期性,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)前的人才結(jié)構(gòu),制定年度人才規(guī)劃,并結(jié)合戰(zhàn)略勝任力的要求,制訂人才培養(yǎng)計(jì)劃,優(yōu)化人才梯隊(duì)建設(shè)。
第三,核心技術(shù)與核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)對(duì)核心技術(shù)進(jìn)行持續(xù)的研發(fā)投入,對(duì)產(chǎn)業(yè)新機(jī)會(huì)進(jìn)行培育,都是事關(guān)未來(lái)發(fā)展的重要舉措。
第四,組織能力的培養(yǎng)。以組織能力建設(shè)的確定性來(lái)應(yīng)對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)的不確定營(yíng)計(jì)劃性,是企業(yè)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的基礎(chǔ)。
第五,資源的準(zhǔn)備。統(tǒng)籌考慮未來(lái)發(fā)展所需的各類(lèi)有形資源和無(wú)形資源,對(duì)于需要長(zhǎng)期積累才能形成價(jià)值的無(wú)形資源,需要提前布局,提前獲取。
二、系統(tǒng)性原則
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的系統(tǒng)性原則是指:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不是孤立存在的,而是據(jù)是否連接戰(zhàn)略和管理的橋梁,因此,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不能僅僅是當(dāng)年“經(jīng)營(yíng)”的,其向上是支撐未來(lái)戰(zhàn)略達(dá)成的計(jì)劃,向下是企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的目標(biāo)與策略指南。
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的系統(tǒng)性還體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)共同的事情,而不只是總經(jīng)理或者高層的事情。業(yè)績(jī)是團(tuán)隊(duì)的作品,當(dāng)代企業(yè)日益強(qiáng)調(diào)全員經(jīng)營(yíng)理念。因此,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參與者應(yīng)包括更廣泛的基層員工,要有高層的宏觀視野,更要有能夠貫通高層至一線的整體邏輯。
三、協(xié)同性原則
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的協(xié)同性原則是指:應(yīng)當(dāng)通過(guò)組織規(guī)劃,將企業(yè)的兩類(lèi)組事業(yè)單位和職能單位統(tǒng)籌起來(lái),使之圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益協(xié)同運(yùn)作。
第一,事業(yè)單位和職能單位都應(yīng)當(dāng)明確:企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益是各部門(mén)和各崗位存在的基礎(chǔ),無(wú)論是事業(yè)單位,還是職能單位,都應(yīng)以企業(yè)的效益為核心。
第二,職能單位最終的服務(wù)對(duì)象并不是事業(yè)單位本身,而是公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、聚焦性原則
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的聚焦性原則是指:將公司有限的資源和全員的精力聚焦在最重要的事情上,避免資源的浪費(fèi)。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
第一,通過(guò)目標(biāo)制定,明確公司未來(lái)一年的核心任務(wù)。
第二,通過(guò)策略設(shè)計(jì)。
第三,通過(guò)行動(dòng)計(jì)劃。
第四,通過(guò)績(jī)效評(píng)估。
這樣從目標(biāo)到績(jī)效就形成了一種閉環(huán)管理。只有全員的努力聚焦在企業(yè)最重要的目標(biāo)和事項(xiàng)上,才能推動(dòng)企業(yè)獲得良性、穩(wěn)定的發(fā)展,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
五、經(jīng)濟(jì)性原則
經(jīng)營(yíng)思維是一種投入產(chǎn)出思維,企業(yè)的各種理想和追求都需要利潤(rùn)來(lái)支撐。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的經(jīng)濟(jì)性原則是指:企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂過(guò)程中,應(yīng)通盤(pán)思考企業(yè)資源,將其充分優(yōu)化組合,以發(fā)揮最大價(jià)值。即不僅要考慮“會(huì)計(jì)利潤(rùn)”,更要考慮“經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)”
會(huì)計(jì)利潤(rùn)=總收入-顯性成本, 經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)=會(huì)計(jì)利潤(rùn)-隱性成本=總收入-所有投入的機(jī)會(huì)成本。
基于經(jīng)濟(jì)性原則,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)合適的策略,推動(dòng)“資金周率”“庫(kù)存周轉(zhuǎn)率”等關(guān)鍵指標(biāo)的提升,從而利用有限的資金打造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
六、對(duì)等性原則
年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制的對(duì)等性原則是指:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)能力,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),經(jīng)營(yíng)主體的責(zé)、權(quán)、利之間互相匹配。正睿咨詢(xún)將其高度概括為:目標(biāo)=責(zé)任=權(quán)力=能力=業(yè)績(jī)=收入,即收入是由業(yè)績(jī)決定的,業(yè)績(jī)是由能力和資源決定的,權(quán)力與責(zé)任是同一個(gè)事物的兩面,責(zé)任就是目標(biāo)。
第一,目標(biāo)與責(zé)任對(duì)等。目標(biāo)即責(zé)任,對(duì)于企業(yè)各級(jí)人員來(lái)說(shuō),追求多大的目標(biāo),意味著承擔(dān)多大的責(zé)任。
第二,責(zé)任與權(quán)力對(duì)等。權(quán)力代表調(diào)動(dòng)資源的能力和范圍,科學(xué)合理的授權(quán)是履行職責(zé)的必要條件,獲得授權(quán)意味著獲得了責(zé)任。
第三,權(quán)力與能力對(duì)等。能力代表掌握權(quán)力的資格和水平,相同的權(quán)力,在不同的能力作用下會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果,能力越強(qiáng),對(duì)資源的管理水平越高,能夠管理的資源也越多,意味著其權(quán)力和責(zé)任也更大。
第四,能力與業(yè)績(jī)對(duì)等。業(yè)績(jī)是目標(biāo)的最終結(jié)果,是責(zé)任的呈現(xiàn)方式,是資源和能力綜合作用的產(chǎn)物。
第五,業(yè)績(jī)與收入對(duì)等。業(yè)績(jī)是一種事后成果,收入是成果利益分配情況。
六大基本原則是企業(yè)制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)掌握的最基本知識(shí),其本質(zhì)在于幫助企業(yè)綜合考慮短期與長(zhǎng)期的協(xié)調(diào)發(fā)展、整體與局部的有效銜接、過(guò)程與結(jié)果的辯證統(tǒng)一、主要與次要的價(jià)值選擇。對(duì)任何一個(gè)原則的忽視,都可能帶來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重大隱患。
六大原則的核心,是組織同向、業(yè)績(jī)同向、利益同向、過(guò)程同向。同向即同志,只有同向,才能同心,只有同心,才能同德。
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