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基于供應(yīng)商提供的各項(xiàng)材料,企業(yè)能夠?qū)?yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行深度評核。評核供應(yīng)商的方法主要有主觀判斷法和客觀判斷法。主觀判斷法是依據(jù)評核人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷的方法。這種判斷方法缺乏嚴(yán)格的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),其評核依據(jù)也較為模糊,對評估人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)要求比較高??陀^判斷法的實(shí)行,需要以制定標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則為前提,并據(jù)此對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評核。具體而言,客觀判斷法包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評法、供應(yīng)商綜合審核法和總體成本法等。
1. 調(diào)查法企
業(yè)可根據(jù)自身采購制度,事先制作標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格,在進(jìn)行供應(yīng)商評核時(shí),將之發(fā)送給不同的供應(yīng)商讓其填寫,在限期內(nèi)獲得反饋后再根據(jù)表格內(nèi)容對供應(yīng)商進(jìn)行評核。
2. 現(xiàn)場打分評比法
對于供應(yīng)商的深入評核,不能只在紙面上進(jìn)行,企業(yè)還需進(jìn)入供應(yīng)商的現(xiàn)場。現(xiàn)場打分評比法就是預(yù)先準(zhǔn)備評核問題并將其標(biāo)準(zhǔn)化,然后安排評核小組到供應(yīng)商的現(xiàn)場進(jìn)行檢查確認(rèn)的方法。
3. 供應(yīng)商績效考評法
對于核心采購供應(yīng)商的評核,則可采用供應(yīng)商績效考評法,根據(jù)供應(yīng)商過往的供應(yīng)數(shù)據(jù),如供貨量、質(zhì)量、價(jià)格等信息進(jìn)行考核和評比。
4. 供應(yīng)商綜合審核法
針對重要供應(yīng)商的評核,則需采用供應(yīng)商綜合審核法,對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面評核,評核的內(nèi)容涉及質(zhì)量、工程、企劃、采購等各方面。具體而言,可將調(diào)查法和現(xiàn)場打分評比法與供應(yīng)商綜合審核法結(jié)合使用。
5. 總體成本法
當(dāng)企業(yè)采用總體成本法控制采購成本時(shí),也可以用此方法對供應(yīng)商進(jìn)行評核。采用這種方法對供應(yīng)商進(jìn)行評核時(shí),需要供應(yīng)商積極配合,采購方也需組織綜合能力強(qiáng)的專家團(tuán)隊(duì),對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況及成本進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,找出可行的成本控制方法,并要求供應(yīng)商配合實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)雙贏。
供應(yīng)商評核的方法多樣、內(nèi)容繁雜,但無論采用何種方法,以下4因素缺一不可。
1. 公司評核
包括對公司聲譽(yù)、歷史、財(cái)務(wù)狀況、管理層、地區(qū)或位置等內(nèi)容的評核。
2. 產(chǎn)品評核
主要從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行。
3. 生產(chǎn)設(shè)備評核評
核供應(yīng)商的生產(chǎn)量及生產(chǎn)能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工素質(zhì)、后勤支援等內(nèi)容。
4.服務(wù)評核
主要包括送貨是否準(zhǔn)時(shí),送貨量是否符合指定要求,技術(shù)支援和訓(xùn)練等內(nèi)容。
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