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如何將敏捷思維嵌入到公司的各個(gè)層面?

發(fā)布時(shí)間:2021-03-04     瀏覽量:3699    來源:正睿咨詢
【摘要】:公司的管理層級通常有三個(gè)層次:基層、中層和高層領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)級別的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行不同的職責(zé),但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷一詞于2001年在信息技術(shù)(IT)領(lǐng)域被創(chuàng)造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了IT領(lǐng)域,現(xiàn)在已經(jīng)被許多其他領(lǐng)域和部門采用。

  公司的管理層級通常有三個(gè)層次:基層、中層和高層領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)級別的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行不同的職責(zé),但無論你在組織中的位置如何,敏捷思維都很重要。敏捷一詞于2001年在信息技術(shù)(IT)領(lǐng)域被創(chuàng)造出來,用來指一組方法。然而,敏捷思維的應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了IT領(lǐng)域,現(xiàn)在已經(jīng)被許多其他領(lǐng)域和部門采用。敏捷思維允許專業(yè)人士根據(jù)他們面臨的情況改變他們的想法,在工作場所培養(yǎng)敏捷思維文化有很多好處:

  增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)對其工作的承諾

  鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的透明度

  為公司提供不確定時(shí)期的解決方案

  通過挑戰(zhàn)團(tuán)隊(duì)成員去探索其他工作前沿來促進(jìn)創(chuàng)新

  創(chuàng)造一種員工對多樣性和包容性更開放的氛圍

  為公司提供一個(gè)提高團(tuán)隊(duì)合作能力的結(jié)構(gòu)

  敏捷思維重新定義了公司團(tuán)隊(duì)的思維方式,因此創(chuàng)建敏捷文化是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的長期過程,可能會很乏味——但這絕對值得一試。將敏捷思維嵌入到公司的各個(gè)層面涉及到以下五個(gè)實(shí)踐:

  1. 改變員工的心態(tài)

  敏捷思維與改變?nèi)藗冊诓煌闆r下的思維方式有關(guān)。因此,融入敏捷的第一步是改變公司的思維模式,使其與敏捷原則保持一致。僅僅努力實(shí)現(xiàn)敏捷過程是不夠的。敏捷原則支持如下實(shí)踐和特征:

  擁抱所有維度的變化

  個(gè)人動機(jī)

  人際對話

  始終如一地實(shí)現(xiàn)期望

  改變公司各個(gè)層面思維方式的方法是通過鼓勵(lì)自我管理、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和掌握。

  2. 培養(yǎng)學(xué)習(xí)文化

  向其他成功地將敏捷思維融入其文化的組織學(xué)習(xí)是有價(jià)值的。因?yàn)閺慕?jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)總是件好事,作為領(lǐng)導(dǎo)者,你可以邀請這些公司的部門主管與你的團(tuán)隊(duì)討論他們是如何在工作場所實(shí)現(xiàn)敏捷的。

  3.衡量結(jié)果

  一旦你開始在你的公司整合敏捷思維的過程,你就會想要衡量你的進(jìn)展。人們常說,能衡量的事情就能完成。應(yīng)該進(jìn)行度量,以評估敏捷思維可以如何擴(kuò)展。最好的方法是觀察員工行為的變化。當(dāng)你的員工做出符合敏捷原則的決定時(shí),你就會知道你已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了敏捷思維。

  4. 先變小,然后加速

  當(dāng)您開始敏捷轉(zhuǎn)換時(shí),我們建議您從小處開始,然后隨著時(shí)間的推移逐步擴(kuò)大。您如何引入這個(gè)過程將定義員工如何欣然接受這個(gè)新的轉(zhuǎn)換。如果你在一開始就行動太快,你可能會引發(fā)抵抗。您需要緩慢地進(jìn)行,并在進(jìn)行過程中不斷微調(diào)您所使用的方法。這樣的方法不僅會給你帶來結(jié)果,而且會支持員工在整個(gè)組織內(nèi)進(jìn)行這種轉(zhuǎn)變的過渡過程。

  5. 記錄過程

  當(dāng)您將您的組織轉(zhuǎn)移到敏捷狀態(tài)時(shí),記錄這個(gè)過程是很重要的。即使你現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)在這一點(diǎn)上已經(jīng)形成了敏捷的思維,新員工在以后不可避免地會成為你團(tuán)隊(duì)的一部分,為了他們的利益,這個(gè)過程需要很容易的解釋和良好的文檔。最好的編寫文檔的方法是編寫過程,將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF,然后加密文檔以便妥善保管。

  只有通過定期和一貫地使用敏捷過程和實(shí)踐,并在團(tuán)隊(duì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)鼓勵(lì)他們,你才能實(shí)現(xiàn)敏捷文化。如果你試圖發(fā)展得太快,你的員工將會受到文化沖擊,向敏捷工作場所的發(fā)展將會停滯。如果你想讓每個(gè)人都接受這種方法,努力提供持續(xù)的支持,并對那些正在努力追趕的團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)耐心。雖然這可能需要一些時(shí)間,但你最終會擁有一個(gè)獨(dú)立的、負(fù)責(zé)任的、信任管理的員工隊(duì)伍。

 

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