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不管根本原因是什么,當態(tài)度開始破壞需要完成的工作,工作場所的文化或團隊的成果時,優(yōu)秀的管理者都必須干預并嘗試制定解決方案。以下是已被證明可以在具有挑戰(zhàn)性的管理時刻發(fā)揮作用的基本技能:
1)保持耐心,避免突然或苛刻地談論態(tài)度。
當您解釋自己所看到的內(nèi)容并使用不指示該人性格的描述性詞語時,要切合實際。保持專注于教練主題,而不是在討論中引入其他改進的機會。例如,您可能會說:“我已經(jīng)注意到,當您上班時,您傾向于孤立自己,并且在人們提出問題或需要幫助時對他們敏銳而批判?!边@種類型的方法使您可以對行為或行動保持專一,而不用冒犯或判斷。如果您過分主動地通過諸如“為什么您總是對同事如此粗魯和不屑一顧?”這樣的話題來開放討論,那么您的討論的效率可能會大大降低,那會帶來另一個非常大的問題需要解決。
2)通過提問和認真聽講來促進雙向?qū)υ挕?/strong>
如果人們感覺自己在被別人聽到和理解,他們就不太可能拒絕,偏或為自己的行為找借口。一定要承認他們的感受。例如,您可能會說“我明白了。當您每天都在面對可怕的交通狀況并在家里承受一些壓力時,我明白了為什么它會讓您感到非常消極。”人們通常有一個合法的盲點,可能沒有意識到他們的消極情緒變得多么明顯。優(yōu)秀的領(lǐng)導者有勇氣承認我們都是人類,有時會感到沮喪,并在不懲罰人的情況下大呼消極情緒。
3)教練應使用事實和觀察來解釋負面情緒或態(tài)度如何對企業(yè),團隊和受訓人員的績效產(chǎn)生不利影響。
為此,您必須幫助他們退后一步,看到更大的圖景,并了解問題態(tài)度的影響。這是對他們的成熟度和從不同角度看待他們的行為的能力的試金石,因此請給他們提供思考,反思和考慮您要提出的觀點的空間。
4)澄清或刷新您的期望是指導此類問題的另一個重要部分。
例如,您可以重申需要尊重他人并考慮整個團隊的福利。說明您希望每個人都能控制和管理自己的挫敗感,煩惱和干擾。指出,當生活中的事情看起來難以忍受時,他們可以與您,另一位可信賴的導師或?qū)I(yè)顧問一起討論。最重要的是,鎮(zhèn)定,文明和自我意識是合法的工作要求,每個人都必須對此負責。
5)指導團隊成員的消極態(tài)度必須遵循GPA:目標,計劃,行動。
嘗試讓與您一起工作的人制定一個具體而現(xiàn)實的目標,概述幫助他們實現(xiàn)其目標的具體計劃,并要求您對共同設定的目標采取行動。
6)如果教練對話富有成效,并且您對討論感到滿意,請?zhí)岢鲞@些要點以結(jié)束對話。
例如,您可以說:“感謝您的想法,并愿意接受我的觀察。”您可能會指出,在這方面對您所指導的人員以及其他利益相關(guān)者或團隊成員進行更改會帶來好處。最后,提供一些支持,并安排時間重新檢查和檢查進度,探索其他選擇(如果初始計劃無效)和慶祝進度(如果可行)。
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