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人才盤點(diǎn)盤什么?這是首先要搞清楚的問(wèn)題。從盤點(diǎn)的直接目的來(lái)看,就是要評(píng)估出人員的當(dāng)前價(jià)值(績(jī)效)和未來(lái)價(jià)值(潛力),并且判定這種價(jià)值是否可持續(xù)(任用風(fēng)險(xiǎn)),在此基礎(chǔ)上,識(shí)別出組織內(nèi)部的明星員工、中堅(jiān)力量和一般員工。因此,最常用的人才盤點(diǎn)工具是“潛質(zhì)與績(jī)效九宮格”,如下圖:
人才盤點(diǎn)九宮格通過(guò)“潛力”和“績(jī)效”兩個(gè)維度的各自三個(gè)等級(jí)組合,將企業(yè)內(nèi)部員工分為以下9個(gè)類型:
(1)超級(jí)明星:業(yè)績(jī)與潛力雙優(yōu)的人才,有能力承擔(dān)更高層級(jí)的任務(wù)。對(duì)于此類人才應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注,賦予更大的責(zé)任和權(quán)限,制定針對(duì)性的激勵(lì)措施,并及時(shí)將其提升到能夠勝任的更高職位。
(2)績(jī)效之星:業(yè)績(jī)優(yōu)秀但潛力合格的員工,是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干,保障經(jīng)營(yíng)效益的基本盤。對(duì)于此類人才,應(yīng)當(dāng)在挖掘和提升潛力的同時(shí),適當(dāng)承擔(dān)更大的責(zé)任和新任務(wù),并注重能力的更新和轉(zhuǎn)型升級(jí)。在留人策略方面應(yīng)確保薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)力。
?。?)潛力之星:業(yè)績(jī)合格但潛力很高的員工,是企業(yè)的重點(diǎn)發(fā)展的對(duì)象。此類人才應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)績(jī)效輔導(dǎo),設(shè)定更高的挑戰(zhàn)目標(biāo),制定能力和業(yè)績(jī)提升計(jì)劃,同時(shí)確保薪酬競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)熟練員工:業(yè)績(jī)優(yōu)秀但潛能偏低的員工,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的穩(wěn)定貢獻(xiàn)者。此類人才應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其當(dāng)前角色的價(jià)值,同時(shí)開(kāi)展基本的知識(shí)和技能更新培訓(xùn)。
?。?)中堅(jiān)力量:業(yè)績(jī)與潛力均合格的員工,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ)力量,一家發(fā)展較號(hào)的企業(yè),此類人才往往在數(shù)量上也是主力軍。此類人才應(yīng)當(dāng)針對(duì)其現(xiàn)有的潛力,重點(diǎn)提升業(yè)績(jī),培養(yǎng)為業(yè)務(wù)骨干。在企業(yè)變革關(guān)口,應(yīng)提前對(duì)此類員工的潛力進(jìn)行盤點(diǎn)評(píng)估,為其匹配更好的價(jià)值創(chuàng)造機(jī)會(huì),將其轉(zhuǎn)化為潛力之星,成為變革的支持者和貢獻(xiàn)者。
?。?)待發(fā)展員工:業(yè)績(jī)不佳但潛能較好的員工,是企業(yè)不能輕易放棄的后備人才。此類人員重在找出業(yè)績(jī)不佳的原因,可能是工作方式方法不當(dāng),也可能是部門的用人方式不對(duì),亦或是工作動(dòng)力不足。應(yīng)針對(duì)具體原因排除業(yè)績(jī)瓶頸,持續(xù)觀察其績(jī)效表現(xiàn),將其轉(zhuǎn)化為潛力之星。
?。?)一般員工:業(yè)績(jī)合格但潛力偏低的員工,可勝任一定的工作,但難以挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。此類員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)績(jī)效輔導(dǎo),嘗試通過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)突破其原有局限。
?。?)差距員工:業(yè)績(jī)偏低但潛力尚可的員工,可能是員工自身具備的一定能力還未轉(zhuǎn)化為績(jī)效所致。此類員工應(yīng)當(dāng)通過(guò)系統(tǒng)的績(jī)效管理,嚴(yán)抓績(jī)效改進(jìn);或調(diào)整崗位,將其能力發(fā)揮出來(lái)。
?。?)不勝任員工:業(yè)績(jī)與潛力均偏低的員工,一般不能勝任當(dāng)前和未來(lái)的工作,可以降級(jí)或調(diào)整到與其能力匹配的崗位,也可以考慮淘汰。
在上述9種人員種,第1、2、3號(hào)格里面的人員是企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃關(guān)于人事任命的重點(diǎn)人選來(lái)源。任命前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)以上人員進(jìn)行一對(duì)一面談,確定其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的意愿,并對(duì)其任用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,具體包括(1)流失風(fēng)險(xiǎn):候選人員流失的概率、時(shí)間,可能導(dǎo)致流失的原因,以及流失可能帶來(lái)的影響。(2)道德風(fēng)險(xiǎn):候選人員在新的崗位上舞弊的可能,及其可能帶來(lái)的影響。
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