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在給很多企業(yè)做管理咨詢時,正睿咨詢經(jīng)常遇到很多企業(yè)老板向我們發(fā)問,企業(yè)內(nèi)部總是有各種各樣的問題,管理人員就是解決不了。實際上解決管理中的問題,前面專題分享中正睿就提出了人的行為標(biāo)準(zhǔn)化,事的流程自動化。那么,企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)有哪些,如何實現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化行為管理呢。正睿認(rèn)為企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)有以下幾個方面。
企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)1、做事精細(xì)
首先作為企業(yè)來說,其人員要具備精確的思維,精確的行為,精確的習(xí)慣。其次,企業(yè)人員要懂得對細(xì)節(jié)的關(guān)注,對細(xì)節(jié)的執(zhí)著,對細(xì)節(jié)的改進(jìn)。這兩點是企業(yè)人所必需具備的特性,否則企業(yè)管理肯定是大而粗,管理問題漏洞百出,效率低下,成本居高不下,人心渙散。
要訓(xùn)練員工做事精細(xì),平時就要求員工用盡量小的時間單位去承諾或要求別人。
FGV公司在正睿進(jìn)去以前,客戶交期的回復(fù)是以旬為單位的,這么模糊的交期,其訂單準(zhǔn)交期卻僅有11%,正睿進(jìn)去以后,要求業(yè)務(wù)人員在回復(fù)客戶交期時,必須精確到日,剛開始進(jìn),業(yè)務(wù)人員非常不理解,認(rèn)為這樣很容易造成訂單交期不準(zhǔn),會引起客戶投訴,然而經(jīng)過3個月以后,訂單準(zhǔn)交率卻達(dá)到了90%以上,在某些月份甚至達(dá)到了100%。為什么以旬回復(fù)交期,訂單準(zhǔn)交率反而只有11%,精確到日以后,反而能達(dá)到90%以上呢?
原因就在于,以前以旬回復(fù)交期,業(yè)務(wù)人員僅憑主觀估計,沒有交給物控去核對現(xiàn)有庫存、可用庫存、訂貨周期等因素,就直接回復(fù)客戶了。當(dāng)要求精確到日以后,業(yè)務(wù)人員在回復(fù)客戶交期時,就變的非常謹(jǐn)慎了,因為沒有那么長的周期讓他去選擇了,所以他就主動的將訂單交給物控去核對庫存狀況,訂貨周期狀況等因素后再確定交期。
從上面可以看出,雖然一個模糊的時間讓人感覺非常安全,似乎更容易達(dá)到要求,但其結(jié)果卻恰恰相反,因為不精確,不確定性就越大,其結(jié)果誰也無法確定下來,只能用模糊的方式來應(yīng)對工作。
企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)2、按規(guī)定做事——熟悉不代表了解,專注才能解決問題。
懂得按規(guī)定做事的兩層內(nèi)涵:
A、按規(guī)定去做(專業(yè)人士通病:知而不行)
懂得按規(guī)定做事的特點不是你知不知道,而是你去不去做。很多人是專業(yè)人士,他啥都知道,他說起專業(yè)的東西頭頭是道,但是,他不能完全按規(guī)矩去做,他不是在做的方面厲害,而是在知的方面厲害,那只能叫專業(yè)化,不能叫標(biāo)準(zhǔn)化。
B、工作需要重于個人需要(學(xué)會服從)
懂得按規(guī)定做事的人不但知道,而且按要求做。我們很多人喜歡給人感覺:這件事情我只是不想做,我要做肯定能做好,這就是沒有職業(yè)精神。按規(guī)定去做,就是把工作的需要比自己的需要看得重,這就是衡量標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn),這就叫敬業(yè)。
有職業(yè)精神的人會把自己的工作當(dāng)作愛好,并且富有研究精神,而不僅僅是把工作當(dāng)飯碗。其實,企業(yè)的很多問題都不是難度很大的問題,而是我們的人沒有多少興趣去鉆研,去研究它的解決方案,有時候你只要一用心,一觀察,一琢磨就解決了。但我們企業(yè)大量的人員不是為了企業(yè)去工作,而是為了個人而工作。所以,也就造成企業(yè)很多的問題無人解決。這樣的現(xiàn)象在我們?yōu)槠髽I(yè)的服務(wù)過程中,比比皆是。
企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)3、以服務(wù)好別人為目的(市場化意識)
企業(yè)存在的目的是什么?是出貨,貨出給誰?貨是出給客戶的,然后客戶又給企業(yè)錢。所以,企業(yè)是拿貨跟客戶換錢的,企業(yè)生產(chǎn)、銷售出來的東西是給別人用的,現(xiàn)代企業(yè)的本質(zhì)是服務(wù)別人,這就推論出在這種環(huán)境下我們的生存法則:是別人說了算。
企業(yè)是為滿足別人生產(chǎn),是別人說了算,企業(yè)從業(yè)人員頭腦中要時刻繃緊一根弦:別人怎么看你?對一個企業(yè)來講,就是客戶怎么看;對一個團(tuán)隊,就是他人怎么看。把評價工作的標(biāo)準(zhǔn)交給別人,這是現(xiàn)代市場經(jīng)濟的一個基本原則。
企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)4、創(chuàng)新意識
這個提法是比較新穎的,很多企業(yè)里的人員認(rèn)為,只要把自己的事做好了,就是標(biāo)準(zhǔn)化了。這其實是錯誤的想法,因為沒有創(chuàng)新意識,你的工作肯定做不好,為什么呢?因為企業(yè)是個發(fā)展的過程,是個流動的過程,它不是個死的東西。怎么發(fā)展呢?當(dāng)然是要往好的方向發(fā)展,這也決定了作為企業(yè)組成部分的每一個員工,都必須要有創(chuàng)新意識。創(chuàng)新意識并不是什么高深的東西,只要每位員工能去研究自己所從事的工作,去發(fā)現(xiàn)更好的工作方法,從而能提高效率、品質(zhì)或降低成本等,這就是創(chuàng)新意識。
企業(yè)管理解決問題要遵循行為標(biāo)準(zhǔn)化,事的自動化。其中企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)滿足做事精細(xì)、按規(guī)定做事、以服務(wù)好別人為目的、具備創(chuàng)新意識。一旦企業(yè)員工行為標(biāo)準(zhǔn)滿足這四個方面。企業(yè)內(nèi)部的管理便會得心應(yīng)手,企業(yè)發(fā)展也將具備無窮的能量。
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