【企業(yè)管理】阿米巴分攤公共費用原則

　　所謂公共費用，是根據(jù)阿米巴經(jīng)營核算途徑，無法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的費用，或應(yīng)該由多個下級阿米巴分攤的上級阿米巴費用。阿米巴分攤公共費用在具體操作時，需明確其操作實施原因并遵循阿米巴分攤公共費用的五個原則。

　　阿米巴分攤公共費用原因

　　阿米巴進行公共費用的分攤，主要有以下三點原因：第一，讓所有公共資源得到量化，確定每個阿米巴所承擔的經(jīng)濟責任；第二，準確合理地考量每個阿米巴的經(jīng)營管理效率；第三，全面強化每個阿米巴成員的經(jīng)營責任感與使命感，確保企業(yè)最高利益不受侵害。

　　阿米巴分攤公共費用原則

　　公共費用分攤讓阿米巴之間的關(guān)系變得微妙起來：既是商業(yè)合作對象又是組織盟友，保留了競爭性和團結(jié)性。阿米巴分攤公共費用原則如下：

　　第一，有償使用原則

　　企業(yè)將和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的資源分配給阿米巴，這不是免費的。阿米巴要根據(jù)規(guī)定，按照比例一次性或者多次向企業(yè)繳納有償使用費。另外，這個分攤過程必須遵守“誰使用誰承擔”的原則，要分清責任所屬，不能分清的也要合理分攤，保證權(quán)利和責任的統(tǒng)一性。第二，有效使用原則。

　　一般來說，企業(yè)的有效資源是指在整個資源系統(tǒng)中能夠有效利用的部分，比如可以支配的收入就是有效資源，而暫時未能收回的放債就不是有效資源，這體現(xiàn)出企業(yè)在處理借貸問題時的態(tài)度和能力。以此為前提，阿米巴要分配到有效使用的資源，比如多少資金而不是債務(wù)，這才能為它們提供有效的幫助。

　　第三，相互認可原則

　　公共費用分攤是阿米巴日常經(jīng)營的基礎(chǔ)，決定了阿米巴的經(jīng)營支出項目，從而對遠期的經(jīng)營收益產(chǎn)生決定性影響，會讓成員對阿米巴產(chǎn)生認同或者排斥。所以為了順利進行這個過程就必須在分攤環(huán)節(jié)提高每個成員的參與感，讓他們產(chǎn)生民主的意識和理念。另外，每個分攤結(jié)果必須由阿米巴的負責人簽字認可。

　　第四，降低成本原則

　　阿米巴的建立就是為了節(jié)約成本，所以分攤費用也要遵循降低成本的原則。每個阿米巴只有獲得利益才有生存下去的條件，因此分攤的初衷是能夠讓企業(yè)擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，確保每個阿米巴成員的切身利益得到保障，讓每個人都積極參與到成本管理中，讓大家建立對投入、產(chǎn)出的相關(guān)概念的理解。所以，要將企業(yè)內(nèi)部的資源量化，并合理分攤至每個阿米巴，使其轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿影⒚装蛪汛笊壍膭恿Α?

　　第五，化繁就簡原則

　　雖然公共費用涉及很多方面，但是不能為了分攤而產(chǎn)生過多的計算工作，給阿米巴的正常運營帶來麻煩，所以要在公平的前提下盡可能地簡化分攤規(guī)則和分攤項目。

　　有關(guān)分攤一直存在著一個爭議，那就是企業(yè)的總部費用是否應(yīng)當分攤。有些人認為阿米巴自負盈虧，不應(yīng)當替管理層承擔其他方面的費用，而且這些費用的支出不在自己的控制范圍之內(nèi)，并不合理。從個體利益的角度看，這種觀點有一定道理，但阿米巴存在的意義終究是為了整個企業(yè)的最高利益，不能將管理層棄之不顧。如果沒有分攤費用，那么每個更高層級的阿米巴的開支都要自己承擔，以此類推最終的負擔會轉(zhuǎn)嫁到企業(yè)身上，那么企業(yè)受到了損失，最終影響的還是所有阿米巴。而且，分攤也是為了照顧別人的利益，是不能違背的基本經(jīng)營法則既然一定要分攤，那么分攤的費用是否可以減少一些，讓阿米巴成員不背負太多的支出？這個要看總部如何預(yù)算，如果企業(yè)所有的阿米巴巴長參與投票，有八成的人表示同意，那么某一次分攤就具有了內(nèi)部效力，阿米巴就必須執(zhí)行。如果有超過兩成的巴長表示反對，那么要說出反對的理由，確認理由充分的話就要對相關(guān)的費用進行控制，從客觀上為全體阿米巴減負。

　　歸根結(jié)底，分攤原則是為了促進阿米巴之間的合作關(guān)系，而不是引發(fā)內(nèi)訌，用競爭性保證組織的活性，用關(guān)聯(lián)性保證組織的黏性，讓企業(yè)在內(nèi)部采用優(yōu)勝劣汰制，在對外時通力配合，才能更好地適應(yīng)市場競爭環(huán)境的變化。

　　阿米巴分攤公共費用是企業(yè)成本控制的重要組成部分。有些企業(yè)的管理者將目光局限在利潤和銷售額的增長方面，忽視了成本控制。分攤費用能夠喚醒并強化每個阿米巴對資源浪費的重視程度，這也和日本企業(yè)的文化氛圍有關(guān)。