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良好的戰(zhàn)略反饋制度有助于規(guī)范和提高公司戰(zhàn)略管理水平,掌握整體業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,確保完成公司戰(zhàn)略目標(biāo),提高工作質(zhì)量和效率。對于公司來講,戰(zhàn)略反饋的重要價(jià)值在于可以了解市場事件,尤其是重大事件給公司戰(zhàn)略所帶來的影響。公司預(yù)算制度、財(cái)務(wù)分析制度、審計(jì)制度和客戶調(diào)研制度都是有效的戰(zhàn)略反饋制度和手段。
預(yù)算制度
預(yù)算是指對收入和支出提出具體的目標(biāo)。預(yù)算的提出,一定程度上規(guī)范了公司管理者與普通員工的行為方式,以及對預(yù)算的變更所承擔(dān)的責(zé)任,而這種責(zé)任往往大于自己承擔(dān)的目標(biāo)和責(zé)任通過預(yù)算也可以評估管理者的執(zhí)行情況。例如,由于受財(cái)務(wù)的短期影響,預(yù)算在執(zhí)行過程中出現(xiàn)超支等現(xiàn)象,組織就應(yīng)該考慮降低員工培訓(xùn)、產(chǎn)品研發(fā)以及主要設(shè)備等的投資費(fèi)用。
預(yù)算也可以被用來管理和監(jiān)督執(zhí)行情況。組織在建立預(yù)算制度時(shí),應(yīng)該考慮項(xiàng)目的投資情況并進(jìn)行有效的評估。此外,考慮到預(yù)算的變化,組織應(yīng)設(shè)立預(yù)算外資金,并對長期投資項(xiàng)目設(shè)立單獨(dú)賬戶。
財(cái)務(wù)分析制度
財(cái)務(wù)比率也是反饋控制的一種具體形式。它在過去常常被用來控制組織的行為和過程。投資回報(bào)率和流動(dòng)比率是財(cái)務(wù)比率制度的重要組成部分,常常被用來調(diào)整在過去運(yùn)行基礎(chǔ)上建立起來的目標(biāo),或者被用來調(diào)整與競爭對手相比較而建立起來的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)比率中的流動(dòng)比率,對資本的管理和運(yùn)營很重要,債務(wù)平衡比率會(huì)明顯地反映出組織是否承擔(dān)過多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)務(wù)比率制度的建立,不僅能夠嚴(yán)格規(guī)范組織行為,還能有效控制目標(biāo)實(shí)施過程中存在的問題審計(jì)制度審計(jì)制度也屬于反饋控制系統(tǒng)的一種形式。它依賴于審計(jì)方法的目的和設(shè)計(jì),又為財(cái)務(wù)、客戶或公司內(nèi)部提供相關(guān)信息。審計(jì)的目標(biāo)就是幫助公司發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)并提出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意見和建議,以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。因此,建立完善的審計(jì)制度,有利于公司的全面發(fā)展,也符合現(xiàn)代公司的運(yùn)行機(jī)制。
客戶調(diào)研制度
客戶調(diào)研是反饋控制中相當(dāng)重要的手段。許多公司設(shè)立了客戶意見反饋卡,直接放在產(chǎn)品的包裝箱里,也有的公司實(shí)行電話回訪征求對產(chǎn)品的滿意程度,有些賓館、飯店直接由收銀員發(fā)放反饋卡。此外,有些售后服務(wù)公司也負(fù)責(zé)收集客戶滿意度信息。在反饋控制系統(tǒng)中,組織應(yīng)該建立滿意度標(biāo)準(zhǔn),以此確認(rèn)產(chǎn)品是否存在問題。銷售額增加和回頭客戶的多次購買,都表明客戶的滿意度較高。
在反饋控制系統(tǒng)中,客戶調(diào)研制度起著相當(dāng)大的作用。該制度的建立,有助于促進(jìn)公司的更大發(fā)展,也有助于公司因地制宜地制訂其發(fā)展戰(zhàn)略高質(zhì)量的反饋控制系統(tǒng)一定會(huì)給公司帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,也必將推動(dòng)公司良性發(fā)展。
總之,公司在組織戰(zhàn)略管理中建立反饋控制系統(tǒng)是有必要的,也是可行的。一名高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)理人應(yīng)該明確,在戰(zhàn)略控制系統(tǒng)中,反饋控制雖是其中的一種形式,但其作用不可低估。所建立的反饋控制系統(tǒng)的質(zhì)量高低是衡量公司有效運(yùn)行的必備條件。
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