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如何打造高績效團隊?有什么績效管理方法值得學習?我們先思考一下:為何我們無法把事情做好?每個人都有一些想做的事情,也許是去一趟瑞士心靈之旅或回學校進修。然而年復一年,為何目標始終還是目標,無法實現(xiàn)?
想像一下,如果你是公司的高層,想要對公司有所貢獻。不論是進入一個新的市場還是提升某個弱勢領域的能力,即便是在一家成功的企業(yè),明明已經(jīng)確認目標,但是也常常未見落實,為什么會這樣?有以下五個原因:
1. 沒有針對目標列出優(yōu)先順序
有句英文諺語:If everything is important, nothing is important(如果每一件事都很重要,那就表示沒有一件事是重要的)。我們常常會有許多難以割舍的目標,盡管這些目標感覺上同等重要,但如果把這些目標堆疊排序(Stack-Ranking)而不是從中任選,你可能就有辦法分辨孰重孰輕。一旦排好優(yōu)先順序,然后逐一完成,那么成功的機率將大得多。
公司也有類似情況。公司員工人數(shù)眾多,人們就會認為可以同時向很多目標推進,但現(xiàn)實是,一家公司的運營需要每個人全力以赴。員工們每天都忙進忙出維持公司正常運營,包括處理訂單、維護客戶、關注設備運作等,若再加上太多目標互相干擾,除了維持住基本運營外,能夠保證落實的目標少之又少。
藉由設定單一的O(企業(yè)目標),并以三個KR(關鍵結果)指標來衡量,你可以非常聚焦地完成最重要的目標,而不會因日常的瑣事分心。
2. 沒有針對目標廣泛及持續(xù)的溝通
一旦選定了團隊要聚焦的目標,就必須每天不斷地重申。光是談論還不夠,你必須將醒目的提示置入公司日常運作的方方面面,例如,在每周的會議上或每周進度報告郵件里,要不斷地重申目標,確認團隊的目標深植在每個人的心中,并和團隊所有的活動緊密結合。此外,目標的進展必須在每次進度會議及每周進度報告郵件中明確標示,專案成效也必須以是否達成目標來評估。如果設定一個目標卻沒有持續(xù)追蹤,很容易就會失敗。
3. 沒有為目標訂定計劃
一旦我們知道必須實現(xiàn)某個目標,單憑意志力就夠了,做就對了(Just Do It),對嗎?錯!當人們想要減重,找全球知名體重管理品牌要比意志力有效;當人們想要健身,找個人教練比意志力有效。那是因為意志力是有限的資源。
你需要一套流程來幫助你有條不紊地做事,即使在你感到倦怠的時候,依然能讓你保持在正確的軌道上。就算你已經(jīng)感到厭煩,這套流程仍會提醒你該做什么事,OKR系統(tǒng)是一個用來設定明智的延伸性目標方法,環(huán)繞在這套系統(tǒng)的方法流程,將會讓你持續(xù)朝著目標邁進。
4. 沒有把時間花在重要的事情上
重要的事通常不急,急的事通常不重要。艾森豪威爾矩陣(又稱為重要—緊急決策矩陣)是非常受歡迎的時間管理工具,多數(shù)人把注意力放在既不重要也不緊急的事情上,有多少人真正把重要且緊急的事安排妥當?人們因為時間壓力,無論重不重要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力放到重要的事情上,否則重要的事永遠被留到明天。因為我們活在今天,留到明天的事永遠也做不了,所以必須空出時間來做真正重要的事。
5. 沒有嘗試就輕易放棄
幸福的家庭都相似,不幸的家庭各有各的不幸。企業(yè)初次導入OKR時,通常會失敗,而且每個企業(yè)失敗的方式都不相同。
公司有許多保留實力的人,在第一次實施OKR時,所有的KR都達成了,因為他們不敢設定困難的目標。這是一家害怕失敗,也不了解延伸性目標到底是什么的公司。因此在下一個階段,就必須督促自己調高目標。
另一家公司可能剛好相反,由于大家一直過度承諾卻又經(jīng)常做不到,以至于沒有人達成他們設定的KR。這是一家自欺欺人的公司,不了解自己的真正實力是怎樣的。
最常見的失敗是沒有堅持跟進OKR。許多公司在季初訂了OKR,但接下來的日子就置之腦后,直到本季度最后一周,才驚覺沒有任何的進度。
然而,成功的公司都有相同的特征:失敗之后,他們會再接再厲,他們愿意汲取教訓,并調整步伐。成功的唯一希望是持續(xù)嘗試,這不代表盲目地重復做相同之事。相反地,你必須密切追蹤什么是可行的,什么是不可行的;復制可行的方法,避開不可行的路徑。成功之道在于不斷地學習。
要達成你的目標不是一件復雜的事,只是要投入很多的努力。這就如同少吃多動般的困難,必須有紀律且加以練習。
?。?)選出一個最重要的目標,而不是貪婪地、不切實際地想要同時做所有的事情。
(2)闡明概念化的目標:它看起來像什么?什么時候完成?你究竟想要什么?
?。?)不斷陳述清晰且具概念性的目標,直到每個人都理解并追求它為止。
(4)分配時間來完成目標,而不是無止盡地期待永遠不會到來的明天。
?。?)制定一個計劃,即使在你感到疲倦和沮喪時,依舊能夠讓你向前邁進。
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