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企業(yè)管理是一門藝術,對于中小企業(yè)來講管理基礎薄弱,各種制度流程不完善。而套用別人的不一定適用,管理問題層出不窮。正睿咨詢基于大量中小企業(yè)管理咨詢項目成功經(jīng)驗,總結出中小企業(yè)管理問題的核心在于:有人做事,沒人管事!
傳統(tǒng)管理所產(chǎn)生的問題是什么原因造成的?授權,每個部門都有很大的權力,老板不來就解決不了,企業(yè)怎么搞?授權不是,不授權也不是,什么原因?靠領導做管理的結果,讓老板左右不是,上面權力多一點不是,下面權力多一點也不是。單純靠領導做管理最麻煩的是什么呢?是大家都只埋頭做事,不去管事,有人做事,沒人管事,這是中小工廠很普遍的現(xiàn)象。
采購員是買材料的,企業(yè)萬一沒有人去買,老板就得去買,但是車間經(jīng)常停工,因為欠料,半成品堆在車間沒有辦法組裝,也因為欠料。那有人就說了,明明有人在做這個事,為什么經(jīng)常欠料呢?因為在采購這個環(huán)節(jié)有人做事沒有人管事。有人買材料,但沒有人管買對還是買錯,有人下采購單,沒有人管物料到底能不能及時回來,甚至沒有人管這個單有沒有及時下下去。
正睿曾經(jīng)有一個項目是一個五金廠,去到他們廠房開展現(xiàn)場診斷遇到一個很荒謬的事情。7月份倉庫就說這種螺釘沒有了,7月13號要求下單采購,但采購員8月20號才下單,采購為什么這樣做?因為采購覺得時間來得急。8月20號下單后,采購員根本就不去管供應商有沒有問題,到了9月22號的時候,供應商說:對不起,你要的螺絲,我們供應不了了,因為我們設備壞了。實際上螺釘只要打上去,晚上一包裝就可以出貨,但到了23號要出貨了,貨柜車在門口等著,螺釘還沒有回來。5月份下的單,竟然9月份出不了貨,為什么?采購員認為8月份下單來得急,這是采購第一個看法。第二個看法,采購員認為把采購訂單下下去了,按照正常的采購周期,他絕對能在9月22號把螺釘送過來,最后他根本沒有跟進到底出了什么問題,結果到了22號,供應商說供應不了了。
這是一個典型的有人做事沒有人管事的現(xiàn)象,這個采購單7月份倉庫就報上來了,為什么拖到8月份才下單,為什么8月份下了單又不去跟進供應商,供應商設備壞了,是導致出不了貨的原因。
你說不做事嘛,都在做,但做得如何,沒有人去管,沒有人去追究責任,沒有人去盯著這件事情,所以企業(yè)的第一個失控:做事和管事完全脫鉤。倉管員天天在收貨,但是他不管該不該收。我到中山一家做小家電的廠就發(fā)現(xiàn),有一個供應商離這個廠只有1000米,查倉庫的時候,這個供應商已供應的貨夠用三個月,為什么?倉管員才不管那么多,買回來就收。車間要物料就去倉庫拿,倉管員說:你自己到倉庫里去拿吧。你說有領發(fā)料嗎?有,倉管員在不在發(fā)?在發(fā),在不在領?在領,但是有人做,沒人管,大量這樣的現(xiàn)象。
車間也是有人做沒人管,管什么?管產(chǎn)品有沒有及時地做出來。很多工廠有一個怪現(xiàn)象,車間堆滿了半成品,我問一個廠長:你這個半成品堆了多少時間了?他說:我來的時候就在這里了,他來了兩年了,兩年他可以不聞不問,為什么?他認為是上一任廠長的事情,他也沒有什么辦法。
再舉個例子,有這樣一個家具廠,它的木工和油漆車間的兩個主管鬧意見,有一批產(chǎn)品擺在木工車間的半成品倉庫,兩個月不往下流動,木工車間主管說:我做好了,他不來拿,我有什么辦法。油漆車間主管說:他不送過來,我拿什么做,關我什么事情。
工廠大量的事情,就像一個孩子,生下來了,沒人教,沒人管,有時候一個工廠和一個家庭是一樣的。車間做完以后,到底用了多少材料,該不該用那么多,節(jié)約還是浪費,沒人管。
有的工廠甚至有一個嚴重現(xiàn)象,訂單上寫了1000個,做了10000個出來,什么原因?把數(shù)字“零”看錯位了,我們不去查竟無人知道,因為倉庫的東西可以隨便入倉。
在很多中小企業(yè)工廠很多事情可以編一本笑話集,所以有人說我們的工廠還能生存簡直是奇跡,中國的制造業(yè)不但制造產(chǎn)品而且還制造奇跡:管理的荒謬奇跡。當然這個現(xiàn)象不能持續(xù),否則中國就沒有希望了,因為中國的希望在經(jīng)濟,經(jīng)濟的希望在工廠。以上這么多例子你覺得還不夠刺激的話,再看看我們的勞動生產(chǎn)率怎么樣?就拿家具行業(yè)來說,德國是我們的十倍,好幾個老板到德國的科隆回來后說:人家的工廠100個人做的活,我們這里要1000個人做;飼料行業(yè),韓國的勞動生產(chǎn)率是我們的二十三倍,同樣的產(chǎn)品、設備、材料,韓國100人,我們需要2300人來做。
我們中小企業(yè)的勞動效率為什么低?因為大量的材料、時間、設備的浪費,各種各樣的浪費。怎么造成的?有人做事,沒人管事!這就是中小企業(yè)管理問題的核心。
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