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很多企業(yè)管理過程中往往存在這樣一個現(xiàn)象,那就是只靠領導來管理。但領導管理往往比較粗放,不夠細致。有很多時候根本管不過來,或者有所疏忽。這個時候就需要企業(yè)橫向管理。接下來就看看什么是公司的橫向管理,公司橫向管理的好處。
什么是公司的橫向管理
公司的橫向管理主要針對企業(yè)內(nèi)部對領導過于依賴,大家工作積極性不高,通過人們互相管理,少靠行政命令,多靠流程推動,來調(diào)動大家的積極性,這是橫向控制橫向管理法。企業(yè)橫向管理有以下兩個優(yōu)點。
企業(yè)橫向管理的優(yōu)點一、做、管分離
工廠的事情是橫向發(fā)生的。說到底就是物的流動過程,從采購物料到物料入庫,再到車間領料、生產(chǎn)、采購、倉庫、車間是平行單位、平級部門,采購員不是倉庫的領導,倉庫管理員也不是車間的領導。物料是在平行部門之間流動的,事情是在平行部門之間發(fā)生的。所以,要懂得在平行部門之間建立管理和被管理的關系。
學會管事,就要懂得把企業(yè)的各個部門分為兩大類:
一大類是作業(yè)部門,包括業(yè)務、采購、倉庫、生產(chǎn)、開發(fā)。沒有業(yè)務部門,企業(yè)就不知道該生產(chǎn)什么;沒有采購部門,企業(yè)就沒有原料可加工;沒有倉庫,原料和產(chǎn)品無處存放;沒有生產(chǎn)部門,則根本不存在生產(chǎn)。所以,這些部門都是作業(yè)部門。作業(yè)部門的意思是,沒有它們產(chǎn)品就生產(chǎn)不出來。
而像計劃部、品管部、人事部、財務部這一類的部門,沒有它們生產(chǎn)照樣進行,東西也照樣做得出來。很多企業(yè)在規(guī)模尚小時就沒有這些部門。但為什么又要設立這些部門呢?管理學上把這類部門叫職能部門,職能指的是管理職能。也就是說,這類部門是做管理的,是管事情的。
作業(yè)部門做事,管理部門管事。要把做事和管事分開,做歸做,管歸管,不要讓做事的去管自己做的事。
目前企業(yè)管事有兩種方式:
第一, 用管人的方式去管事,靠行政化的方式縱向管。比如采購員由采購經(jīng)理管,品管員由品質(zhì)經(jīng)理管。我經(jīng)常問品質(zhì)部經(jīng)理:你知道來料檢驗員現(xiàn)在在干什么嗎?他不知道。所以,用行政化的方式管不住細節(jié)。
第二, 做事的人自己管事。采購員自己管自己,下單、跟催等都是自己管。自己做,自己管,有幾個人能管好?沒有誰愿意把自己搞得那么緊張。
所以,靠上級管、自己管都不是辦法,要懂得靠平行部門來管事情。平行部門管事就是橫向控制。這個方法叫橫向控制法。也稱橫向管理法。
企業(yè)橫向管理的優(yōu)點二、橫向集權
橫向控制的前提是要橫向地、在平行部門之間對權力進行分配,比如說采購物料,要把決策權給物控員,執(zhí)行權給采購員。物控員和采購員這兩個崗位是平行的,把權力切開,各拿一半。權力被一個人完整地拿著容易導致不負責任,甚至腐敗。
計劃也是一樣,生產(chǎn)部門該做什么、做多少,是由計劃員負責,具體執(zhí)行由車間負責。車間和計劃部門是平行的,并不是上下級關系。所以,權力要平行來分配,事情的控制要橫向來進行。
公司橫向管理的好處在于可以使企業(yè)做、管分離并達到橫向集權的目的。通過橫向控制減少對領導式管理的依賴,同時通過橫向管理可使得企業(yè)生產(chǎn)運作自動化高效化。
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