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所有成功人士都知道該如何管理時(shí)間,但高效能人士需要學(xué)習(xí)的是如何增加時(shí)間,如何集中全力去做那些最重要的事情,這樣他們才不會(huì)感覺自己在被逼著去做更多事情。一旦不再受限于某種嚴(yán)格的時(shí)間管理系統(tǒng),他們內(nèi)心的能量就會(huì)被釋放出來——這才是高效能人士所真正需要的。
高效能人士相信,只有高效利用時(shí)間,他們才能更好地享受生活。這點(diǎn)之所以關(guān)鍵,主要有5條原因:
1、高效利用時(shí)間可以讓你在更短的時(shí)間里完成更多工作,這可以讓你有更多時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)造性思考和戰(zhàn)略規(guī)劃。
對(duì)那些不懂得高效利用時(shí)間的人來說,工作是一種痛苦,每天早晨來到辦公室,一看到堆積如山的工作,他們就會(huì)感覺痛苦萬分。遇到這種情況時(shí),他們可能在辦公室里忙上一天,但事實(shí)上卻沒有完成任何真正重要的工作。高效能人士可能只需要一個(gè)小時(shí)就輕松完成真正重要的事情。
有些人喜歡投入更多時(shí)間去工作,這聽起來很高尚,但其實(shí)是非常愚蠢的。研究表明,每天過完8小時(shí)后,你的工作質(zhì)量就會(huì)大大降低。而且一旦你下定決心要加班,你會(huì)暗示自己還有很長時(shí)間,一旦緊迫感消除,工作效率也會(huì)隨之降低。
2、高效利用時(shí)間可以減少工作中的壓力,讓工作變得更加有趣。
每次在辦公室看到那些看起來非常緊張非常沮喪的人時(shí),我都發(fā)現(xiàn)他們特別不會(huì)管理時(shí)間。他們總是擔(dān)心手頭的事情做不完,所以他們每天都是在應(yīng)付緊急事件,反而忽略了那些真正重要的事情,最終也無法取得真正的進(jìn)展。
3、高效利用時(shí)間可以讓你更好地陪伴家人,放松身心,讓你的生活變得更加豐富多彩。
你可能感覺一個(gè)真正會(huì)管理時(shí)間的人總是能夠在最短的時(shí)間里做最多事情,但在我看來,真正會(huì)管理時(shí)間的人是那些有時(shí)間在星期六早晨陪孩子去漂流,或者總是有時(shí)間陪伴孩子的人,他們事業(yè)成功,但卻總是有時(shí)間享受自己的生活。
4、在工作中,懂得高效利用時(shí)間會(huì)讓你的上司更加青睞你。
有一句諺語大意是“老板總是喜歡提拔那些每天愿意工作12小時(shí)的人”,但事實(shí)上,當(dāng)一個(gè)人每天要忙上12個(gè)小時(shí)才能完成工作時(shí),老板很可能會(huì)覺得他已經(jīng)無法承擔(dān)更多工作了。
5、懂得高效利用時(shí)間會(huì)讓你變得更加可信。
如果你跟某個(gè)人約定星期四下午見,你一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)赴約。如果你說你打算給某個(gè)人發(fā)封郵件,對(duì)方就一定會(huì)收到郵件。如果你告訴某人你會(huì)處理這件事情,對(duì)方就會(huì)完全放心地把事情交給你。你的商業(yè)伙伴會(huì)非常喜歡跟你這樣的人合作,你的員工很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),一旦他們答應(yīng)為你完成某個(gè)項(xiàng)目,他們就必須按時(shí)完成,否則你就會(huì)在背后一直督促他們。
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